Онлайн учебник 1С Бухгалтерия

Самоучитель 1С

Документы и журналы 1С

Отбор документов в 1С Бухгалтерии

Механизм отбора документов в программе 1С Бухгалтерия предоставляет пользователю возможность просматривать в журнале документы отобранные по некоторым значениям реквизитов. Например, можно отобрать все документы по конкретному складу или по конкретной организации контрагенту. Текущий вид и значение отбора отображается в заголовке окна журнала документов.

Включение режима отбора документов в журнале, в зависимости от конфигурации, может выполняться разными способами.

Вопервых отбор документов в журнале может быть включен принудительно. В этом случае при работе с журналом пользователь всегда работает со списком документов, отобранных по некоторому значению, например только с документами которые он сам создавал.

Вовторых отбор может создаваться в конкретном журнале специальным способом, например в зависимости от какого либо элемента диалога в форме журнала. В этом случае способ включения механизма отбора должен быть описан в конфигурации.

Наконец пользователю программы 1С Бухгалтерия может быть предоставлена возможность самостоятельно выбирать и вид отбора и значение отбора. Для входа в режим отбора в журнале документов следует выбрать пункт меню Отбор по значению > Отобрать.

Данный пункт меню и кнопка могут быть недоступны если журнал не предназначен для отбора или пользователю не предоставлена возможность самостоятельно устанавливать отбор или в конфигурации не определено ни одного вида отбора.

При входе в режим установки отбора открывается диалог, предоставляющий пользователю выбрать вид отбора и конкретное значение отбора. Для того чтобы включить отбор, должны быть выбраны и вид отбора и значение отбора. Например вид отбора Клиент а значение отбора Пенсионный фонд.

В верхней части диалога выводится список видов отбора установленных в конфигурации, например Клиент. Перемещая указатель в списке видов отбора, пользователь выбирает какой вид отбора он будет использовать.

В нижней части окна диалога помещается список значений отбора.

Для заполнения списка значений отбора следует нажать кнопку Получить список существующих значений. При этом выполняется анализ существующих документов и заполнение списка значений отбора по текущему виду отбора.

Заметим что, время анализа документа зависит в основном не от количества документов а от количества существующих в них значений данного вида отбора.

Установка получить по значению, устанавливает число значений которые будут выбираться, при заполнении списка существующих значений до выдачи предупреждения. Это позволяет исключить ситуацию, когда заполнение списка существующих значений будет происходить очень долго.

При заполнинии списка значений после указанного числа будет выдаваться предупреждение - Обработано значений. Продолжить. Пользователь может продолжить или прервать анализ документов. Данная установка подбирается опытным путем.

Если во всех видах отбора количество значений небольшое, то можно использовать установку Получать автоматически. Если данный переключатель включен то при входе в диалог Установки отбора и при переключении между видами отбора список существующих значений будет заполняться автоматически, без использования кнопки Получить список существующих значаний. Установка Только в интервале журнала позволяет включить в список значений отбора только значения из документов входящих в интервале журнала но не во всем журнале.

После того как список значений получен, можно установить отбор по конкретному значению. Для этого следует нажать кнопку диалога Установить отбор. При установке отбора диалог закрывается и журнал из которого вызывается данный режим переключается в режим отбора по выбранному значению.

Для того чтобы отключить отбор, следует войти в режим Установки отбора и нажать кнопку Отключить отбор.