Учебное пособие

1С. Управление торговлей

       

§ 29. Оформление списка соглашений с поставщиками

Поступление номенклатурных позиций (товаров или услуг) на предприятие должно иметь соответствующее документальное оформление. Если вы закупаете товары — их поступление оформляется приходной накладной, если приобретаете услуги или работы — выписывается акт об оказании услуг (выполнении работ). В программе "1С:Управление торговлей 8.2" для оформления прихода номенклатурных позиций используется документ Поступление товаров и услуг. После проведения по учету данного документа факт прихода номенклатурных позиций признается юридически состоявшимся.

Чтобы приступить к работе с приходными документами, войдите в раздел Запасы и закупки и щелкните в панели навигации на ссылке Документы поступления. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.13.

Рис. 3.13. Список приходных документов

Если вы только начинаете работать с программой, то данный список может быть пустым, но он будет пополняться автоматически по мере сохранения и проведения приходных документов. Для каждого документа в списке показаны следующие сведения:

  • признак проведения документа по учету (слева от номера);
  • дата формирования документа;
  • номер документа;
  • сумма поступивших номенклатурных позиций;
  • валюта документа;
  • получатель номенклатурных позиций по документу;
  • поставщик номенклатурных позиций по документу;
  • склад, на который оприходованы поступившие ценности.

Формировать новые приходные документы можно на основании оформленных ранее заказов. Для этого нужно в окне списка заказов (см. рис. 3.9) или в окне редактирования заказа (см. рис. 3.10) нажать кнопку Создать на основании и в открывшемся меню выбрать команду Поступление товаров и услуг.

    Внимание! Создавать документы поступления можно только на основании заказов, имеющих статус К поступлению. Отдельный список таких заказов можно найти на вкладке Распоряжения на оформление.

Чтобы оформить приходный документ из окна списка, выполните команду Все действия | Создать или нажмите клавишу Insert. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры сформированного ранее приходного документа, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия | Изменить или нажмите клавишу F2. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отображается окно ввода и редактирования документа, которое показано на рис. 3.14.

Рис. 3.14. Оформление приходного документа

В данном окне в поле Номер указывается порядковый номер документа в конфигурации. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент сохранения документа, но при необходимости его можно отредактировать. Отметим, что без серьезных на то оснований редактировать номер приходного документа не стоит.

В поле от вводится дата оформления документа. Данное поле заполняется программой автоматически: в момент создания нового документа в нем отображается текущая дата, а в момент сохранения к ней добавляется точное время сохранения приходного документа. В случае надобности можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

Вид операции по документу выбирается из раскрывающегося списка в поле Операция, возможные варианты — Закупка у поставщика, Закупка через подотчетное лицо и Прием на комиссию.

В поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, которая является получателем номенклатурных позиций по документу. В поле Склад аналогичным образом указывается название склада, на который будут оприходованы поступившие ценности.

Поставщик товаров (услуг) по документу указывается в поле Поставщик, а в поле Валюта из раскрывающегося списка выбирается валюта поставки.

В поле Соглашение можно указать соглашение с поставщиком, в котором определены условия поставки товаров (услуг) по данному документу. Выбор осуществляется из списка соглашений, относящихся к указанному в поле Поставщик поставщику товаров или услуг. Если с данным поставщиком заключено только одно соглашение, то поле Соглашение заполняется автоматически сразу после выбора значения в поле Поставщик.

    Внимание! При формировании документа на основании заказа спецификация будет полностью совпадать с заказом. Вы можете удалить некоторые позиции спецификации — в этом случае на них можно будет оформить отдельный приходный документ, используя тот же заказ (в заказе сохранятся все удаленные из приходного документа позиции).

В целом порядок заполнения спецификации мало чем отличается от спецификаций других документов, с которыми мы познакомились ранее или познакомимся позже. Отметим лишь, что в спецификации приходного документа по каждой позиции можно указать номер ГТД, страну происхождения товара, а также статью расходов, по которой отражается полученная услуга (это касается полученных услуг).

На вкладке Дополнительно можно ввести дополнительные сведения, касающиеся данной поставки. Помимо уже знакомых нам параметров, на данной вкладке можно также указать реквизиты (номер и дату) счет-фактуры — в случае, если поставщик предъявил счет-фактуру.

Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку Провести и закрыть, которая находится в верхней части окна. При этом нужно учитывать следующее.

Если на складе, который указан в поле Склад, используется ордерная схема учета (выбор схемы складского учета осуществляется в режиме редактирования склада), то после проведения документа будет зафиксирован только факт поступления товаров на предприятие. Для оприходования их на склад нужно будет сформировать документ Приходный ордер на товары (с этим документом мы познакомимся позже).

Если на выбранном складе ордерная схема не используется, то после проведения документа товары сразу будут оприходованы на данный склад.

На основании документа Поступление товаров и услуг можно сформировать другие документы — складской ордер, документ на возврат и авансовый отчет. Для этого нужно выбрать соответствующую команду в меню, которое открывается при нажатии кнопки Создать на основании в окне редактирования приходного документа либо в окне списка приходных документов.

 

 

 

Top.Mail.Ru
Top.Mail.Ru