Теперь на основе введенных данных можно построить диаграмму. В пакете Office есть стандартная программа построения графиков и диаграмм — Microsoft Chart. Однако Excel имеет для этих целей собственный модуль, возможности которого несколько шире.
1. Выберите команду Вставка > Диаграмма. Откроется окно диалога Мастер диаграмм.
2. Щелкните на кнопке Далее. Откроется второе окно мастера, в котором вас попросят указать ячейки с теми данными, на основе которых следует строить диаграммы.
3. Щелкните в листе Excel на ячейке A3.
4. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке Е7.
5. В окне диалога мастера выберите положение переключателя В строках. В области просмотра появится диаграмма, показанная на рис. 2.7.
6. В окне мастера диаграмм щелкните два раза на кнопке Далее, а затем на кнопке Готово. На лист рядом с таблицей будет вставлена диаграмма, отражающая введенные данные в графической форме.
7. Захватите сформированную диаграмму мышью и перетащите ее под таблицу данных, разместив так, как показано на рис. 2.8.
8. Щелкните на кнопке Печать панели инструментов Стандартная, чтобы распечатать полученный лист.