Работа с программой Microsoft Outlook

Microsoft Office

Режимы просмотра задач в Outlook

Как и записи календаря, задачи тоже можно просматривать в различных режимах.

1. Щелкните на заголовке Календарь, чтобы раскрыть список папок Outlook.

2. Выберите пункт Задачи.

3. Выполните команду Вид > Текущее представление по категориям.

4. Щелкайте на значках «плюс» в заголовках всех категорий, чтобы развернуть списки относящихся к ним задач. Одна из задач, добавленных в предыдущем упражнении, оказалась упомянутой трижды, так как она была отнесена сразу к трем категориям. Категория может быть назначена не только задаче, но также и записи любой другой папки Outlook (событию календаря, контакту и т. д.). Деление по категориям позволяет распределить большое число записей по тематическим подгруппам, относящимся к конкретным проектам или сферам деятельности. Чтобы отсортировать пункты категории по одному из признаков, щелкните на заголовке соответствующего столбца. Повторный щелчок на том же заголовке приводит к смене порядка сортировки на обратный.

5. В раскрывающемся списке ячейки Состояние этой задачи выберите пункт Завершена. Название данной задачи будет перечеркнуто в списках всех трех категорий, как показано на рис. 19.17.

Рис. 19.17. Просмотр задач по категориям в Outlook

6. Чтобы вернуть панель ярлыков Outlook, выберите команду Вид > Панель Outlook.

7. Щелкните на ярлыке Outlook Сегодня. Вы увидите добавленные задачи и события календаря в списке, приготовленном программой на сегодняшний день.