Работа с программой Microsoft Outlook

Microsoft Office

Поиск по папкам Outlook

Инструмент поиска позволяет пользователю находить во всем многообразии папок Outlook требуемую информацию. Чтобы научиться искать нужные записи, давайте сначала добавим несколько заметок.

1. В панели списка папок щелкните на пункте Заметки.

Открывшаяся папка предназначена для хранения информации, которая с трудом поддается систематизации, но всегда должна быть под рукой. Папка заметок заменяет многочисленные листочки с записями, разбросанные по рабочему столу или наклеенные на дисплей компьютера.

2. В панели инструментов щелкните на кнопке Создать. Появится окно заметки. Введите в него некоторый текст, например показанный на рис. 19.7. Кроме самого текста в заметке хранятся дата и время ее создания или последнего изменения, которые выводятся в нижней части окна.

Рис. 19.7. Заметка

3. Закройте окно заметки.

4. Добавьте еще несколько заметок, наполнив их содержанием по собственно му усмотрению.

5. Чтобы открыть окно поиска, выберите команду Сервис > Расширенный поиск файлов.

6. В раскрывающемся списке Просмотреть выберите пункт Любой элемент Outlook, чтобы искать во всех папках Outlook.

7. В поле Искать текст вкладки Любые элементы введите слово Outlook.

8. Чтобы поиск осуществлялся не только в заголовках, но и в теле сообщений и заметок, выберите в списке Место поиска пункт поля Темы и заметки.

Рис. 19.8. Окно расширенного поиска

9. Щелкните на кнопке Найти. Программа обнаружит все записи, в которых встречается слово Outlook, и выведет их список в нижнюю часть окна поиска, как показано на рис. 19.8. Здесь вы найдете заметку, созданную в начале упражнения. Двойной щелчок на любом из пунктов списка найденных элементов откроет окно этого элемента и даст возможность ознакомиться с его содержанием.