Работа с программой Microsoft Office

Microsoft Office

Закрытие файла и программы Word

1. Чтобы закрыть файл, не закрывая Word, выберите команду Файл > Закрыть либо щелкните на кнопке с косым крестом в правом верхнем углу окна документа (если окно документа развернуто до размеров окна приложения, это вторая сверху кнопка с косым крестом в правом верхнем углу окна приложения).

Рис. 1.14. Окно диалога, информирующее о наличии несохраненных данных

Word внимательно отслеживает действия пользователя и старается помочь избежать ошибок. Если вы попытаетесь закрыть модифицированный документ, не сохранив его, появится окно диалога, показанное на рис. 1.14, в котором программа Word напоминает о наличии несохраненных изменений и просит указать дальнейшее направление развития событий.

2. В зависимости от ситуации щелкните на одной из трех кнопок:
* Да — сохраняет новый вариант документа и закрывает его;
* Нет — отменяет изменения, выполненные с момента последнего сохранения файла, и закрывает документ Word;
* Отмена — отменяет закрытие документа Word.

Для завершения работы с Word выберите команду Файл > Выход или щелкните на кнопке с косым крестом в правом верхнем углу окна приложения. В результате будут закрыты все открытые документы приложения, а затем и сам Word.

Примечание Всегда записывайте резервные копии своих документов на отдельный носитель (гибкий диск, съемный жесткий диск или кассету стримера). Опытные пользователи рекомендуют иметь три периодически обновляемые полные резервные копии всех важных файлов на съемных носителях, которые должны храниться в разных помещениях! Копия данных на жестком диске соседнего компьютера локальной сети не спасет вас от потерь, если случится пожар или в сети появится вирус-разрушитель. В конце каждой недели обновляйте поочередно одну из трех копий, а вечером всегда записывайте выборочную копию тех файлов, которые изменялись в течение дня. Не пренебрегайте этим правилом!