Работа с программой Microsoft Office

Microsoft Office

Оформление документов Microsoft Word

Windows имеет прекрасную возможность вставки объектов, созданных одними программами, в документы других программ. В приложениях Microsoft Office эта технология используется в полной мере. Вы можете строить документы, одновременно содержащие таблицы Word, листы Excel, графики, рисунки и любые другие объекты, создаваемые модулями Office или другими приложениями Windows.

Кроме шести основных программ комплект Microsoft Office содержит несколько дополнительных модулей, которые обеспечивают рисование фигур, создание диаграмм и графиков, построение оргдиаграмм, размещение в документе рисунков, видеоклипов и звуков. Эти дополнительные возможности доступны во всех приложениях Office. К примеру, методика создания оргдиаграмм описывается при изучении PowerPoint, но с помощью тех же приемов можно добавить оргдиаграмму в документ Word или в лист Excel.

Давайте воспользуемся графическими возможностями Microsoft Office и добавим в верхнюю часть созданного письма красочное название компании, отделенное от текста цветной линией.

1. Нажатием клавиш Ctrl+Home переместите курсор в начало документа.

2. Шесть раз нажмите клавишу Enter, чтобы освободить место для будущего названия.

3. Выберите команду Вставка > Рисунок > Объект WordArt. Откроется окно диалога модуля WordArt, показанное на рис. 1.8.

4. Выберите один из 30 стандартных вариантов оформления заголовков (к примеру, четвертый в третьем ряду).

5. Щелкните на кнопке ОК.

6. В окне диалога Изменение текста WordArt введите текст Геркулес и щелкните на кнопке ОК.

7. Перетащите появившуюся надпись, разместив ее над текстом письма. Щелкните в окне документа за пределами надписи, чтобы зафиксировать выполненные изменения.

Рис. 1.8. Окно диалога модуля WordArt

8. Если в нижней части окна Word нет панели инструментов Рисование, для ее вывода на экран щелкните на кнопке Рисование панели инструментов Стандартная.

9. Щелкните на кнопке Линия панели инструментов Рисование. Значок указателя примет форму перекрестия.

10. Растяните мышью горизонтальную линию ниже надписи Геркулес.

11. Щелкните на стрелке справа от кнопки Цвет линии панели инструментов Рисование и выберите в раскрывшейся палитре красный цвет.

12. Щелкните на кнопке Тип линии и выберите сплошную линию толщиной 3 пункта. Окончательный вариант документа представлен на рис. 1.9.

Рис. 1.9. Документ Microsoft Word с элементами оформления