Уроки Microsoft Excel

       

Работа с таблицами Excel

Создание структуры папок для хранения информации

Необходимо разработать и создать иерархическую структуру папок для хранения информации (или, проще говоря, дерево). Это обеспечит удобство в работе и облегчит поиск и доступ к необходимой информации. В нашем случае дерево может выглядеть следующим образом: Мои документы/Изучаем Excel/Глава 0З. От таблицы умножения к элементарным расчетам денежных, потоков/01. Таблица умножения (рис. 1.9).

Пример дерева для хранения информации

Рис. 1.9. Пример дерева для хранения информации

Группировка файлов по определенным признакам в папки позволяет быстрее найти необходимую информацию. Например, можно создать такие папки, как Договора, Приказы или Письма. Лучше, если все сотрудники предприятия используют одинаковую структуру папок. На некоторых предприятиях это правило вводится в приказном порядке. Правильная организация файлов и папок является залогом того, что нужную информацию можно будет довольно быстро найти на диске.

Рейтинг@Mail.ru