Уроки Excel

Уроки EXCEL

Предварительный просмотр документа Excel

 

Просмотр документа Excel

Прежде чем отправлять документ на печать, неплохо бы посмотреть, как он выглядит на листе. Для этого входим в меню "Файл" и выбираем пункт "Предварительный просмотр".

Просмотр документа Excel

Ого! Оказывается, наша накладная не умещается по ширине листа. Видите? От даты остался только кусок и отсутствует столбец "Сумма". Необходимо уменьшить ширину таблицы. Выходим из окна просмотра щелчком по кнопке "Закрыть".

Просмотр документа Excel

Справа появилась пунктирная линия, которая обозначает максимальную ширину документа для печати. Для уменьшения ширины таблицы необходимо просто уменьшить ширину некоторых столбцов. К примеру, столбцы "№ п\п", "Наименование". Добиваемся, чтобы таблица доходила до пунктирной линии.

Просмотр документа Excel

Еще раз посмотрим на результат. Входим в меню "Файл" - "Предварительный просмотр".

Просмотр документа Excel

Теперь совсем другое дело. Вообще-то, если таблица не умещается совсем чуть-чуть, то можно воспользоваться иным способом - увеличить поля области печати. Для этого щелкаем по кнопке "Поля" и передвигаем пунктирные линии на любое удобное расстояние. Только не забываем, что нижнее поле лучше оставить пошире.

 


Рейтинг@Mail.ru