Загрузка...

Уроки Excel

Уроки EXCEL

Заполнение ячеек столбца в Excel

 

Заполнение ячеек в Excel

Уж коли программа такая умная, то необходимо сделать так, чтобы, по возможности, и процесс выписывания накладной был автоматизирован. Как выглядит накладная, наверное, знают все. Но на всякий случай достанем готовый бланк и посмотрим на него еще раз. В принципе ничего сложного. Давайте создадим ее.

Заполнение ячеек в Excel

Работать будем продолжать в том же файле, чтобы все необходимые документы были под рукой. Переходим на второй лист щелчком по соответствующему ярлыку.

Заполнение ячеек в Excel

Сначала создаем заголовки столбцов накладной. Это, по идее, уже не должно представлять сложности.

Заполнение ячеек в Excel

Отбивка текста во всех ячейках строки - тоже знакомая операция. Выделяем строку щелчком левой кнопки мыши по ее цифровому обозначению и нажимаем кнопку "По центру".

Заполнение ячеек в Excel

Конечно, названия товаров необходимо вносить тогда, когда покупатель оформляет товар. Но не будем же мы во время продажи изготавливать всю накладную со всеми формулами? Лучше сделать заполненный образец, а потом его копировать и лишнее удалять. Если в магазине большое количество товара, то этот способ будет довольно трудоемким. Но в большом магазине лучше использовать специализированную программу автоматизации учета. Нам же подойдут и простые формы работы.

Заполнение ячеек в Excel

Теперь указываем единицы измерения. В данном случае все товары измеряются штуками (шт.). Вписывать в каждую ячейку слово "шт."? Довольно трудоемко. Программа "Excel" и здесь облегчает нам жизнь. Мы можем заполнить ячейки одного столбца или строки одинаковыми значениями. Это делается очень просто. Пишем слово "шт." в ячейке "С2". Отмечаем ячейку и видим, что в правом нижнем углу появилась метка в виде черного крестика. Захватываем за нее и тянем вниз на всю длину столбца.

 

Загрузка...

Рейтинг@Mail.ru