Excel

Специальная вставка

Специальное копирование данных между файлами в Excel включает в себя команду Специальная вставка в меню Правка. В отличие от обычного копирования данных с помощью команды Вставить команда Специальная вставка может быть использована для вычислений и преобразования информации, а также для связывания данных рабочих книг Excel (эти возможности будут рассмотрены в следующей главе).

Команда Специальная вставка часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.

1. Выделите ячейку или ячейки для копирования.

2. Выберите Правка, Копировать.

3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.

4. Выберите Правка, Специальная вставка. Диалоговое окно Специальная вставка содержит несколько параметров для вставки данных (рис. 1).

Excel. Специальная вставка

Рис. 1. Специальная вставка

5. Установите необходимые параметры, например форматы (при копировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).

6. Выберите ОК .

Первая группа параметров диалогового окна Специальная вставка позволяет выбрать содержимое или атрибуты форматирования, которые необходимо вставлять. При выборе параметра Все вставляются содержимое и атрибуты каждой копируемой ячейки на новое место. Другие варианты позволяют вставлять разные комбинации содержимого и/или атрибутов.

Вторая группа параметров применяется только при вставке формул или значений и описывает выполняемые операции над вставляемой информацией в ячейки, которые уже содержат данные (табл. 1).

Таблица 1. Параметры команды Специальная вставка

Параметр	Результат вставки
Сложить	Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями
Вычесть	Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений
Умножить	Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию
Разделить	Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию
Пропускать пустые ячейки	Можно выполнить действия только для ячеек, содержащих информацию, т. е. при специальном копировании пустые ячейки не разрушат существующие данные
Транспонировать	Ориентация вставляемой области будет переключена со строк на столбцы и наоборот

Выбор Нет означает, что копируемая информация просто замещает содержимое ячеек. Выбирая другие варианты операций, получим, что текущее содержимое будет объединено со вставляемой информацией и результатом такого объединения будет новое содержимое ячеек.

Упражнение

Выполнение вычислений с помощью команды "Специальная вставка"

Введите данные, как показано в табл. 2.

Таблица 2. Исходные данные

	А	В	С	D	Е	F	G	Н
1
2	5	2					1	2
3	12	3					10	3
4	8	2					15	4

1. Выделите область для копирования А2:А4.

2. Выберите Правка, Копировать.

3. Щелкните ячейку В2 (верхний левый угол области, в которую будут помещены данные).

4. Выберите Правка, Специальная вставка.

5. Установите параметр Умножить.

6. Нажмите ОК. Обратите внимание, что на экране осталась граница области выделения.

7. Щелкните ячейку С2, которая будет началом области вставки.

8. Выберите Правка, Специальная вставка и установите параметр Транспонировать.

9. Скопируйте самостоятельно форматы столбца G в столбец Н и получите табл. 3.

Таблица 3. Результат команды Специальная вставка

	А	B	C	D	Е	F	G	Н
1
2	5	10	5	12	8		1	2
3	12	36					10	3
4	8	16					15	4