Секретарю-референту

Делопроизводство и документооборот
на предприятии

       

Оформление реквизитов 20

20. Реквизит «Отметка о наличии приложения» располагается под текстом (ниже на одну-две строки), фиксируется от границы левого поля и оформляется несколькими способами.

Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет вид:

Оформление реквизитов

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, дается его наименование, дата и регистрационный номер (ссылка на ОРД) с указанием количества листов и количества экземпляров. Например:

Оформление реквизитов

Если документ имеет несколько приложений, не названных в тексте, дается наименование, дата и регистрационный номер (ссылка на ОРД) с указанием количества листов и количества экземпляров каждого приложения. В этом случае приложения должны быть пронумерованы арабскими цифрами (без знака №). Например:

Оформление реквизитов

Если документ имеет несколько приложений, названных в тексте, дается краткое наименование каждого приложения. Приложения должны быть пронумерованы арабскими цифрами (без знака №). Например:

Оформление переменных реквизитов

Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом:

Оформление реквизитов

Если приложения к документу переплетены или сброшюрованы, то указывается только количество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет. Например:

Оформление реквизитов

или

Оформление реквизитов

Если документ направляется в несколько адресов, а приложение только в один адрес, то отметка о наличии приложения имеет вид:

Оформление реквизитов

Существует несколько видов приложений к ОРД:

  • приложения к распорядительным документам, утверждаемые или вводимые ими в действие;
  • приложения, уточняющие или дополняющие основной документ;
  • приложения, направляемые с сопроводительным письмом.

На первом листе каждого прилагаемого документа в правом верхнем углу указывают:

Оформление реквизитов

Если приложений несколько, то их нумеруют арабскими цифрами без знаков препинания и без обозначения номера. При необходимости в правом верхнем углу прилагаемого документа дают ссылку на основной документ. Например:

Оформление реквизитов

Все приложения, являющиеся организационно-распорядительными документами, должны быть подписаны.

 

 

 

Top.Mail.Ru
Top.Mail.Ru