20. Реквизит «Отметка о наличии приложения»
располагается под текстом (ниже на одну-две строки), фиксируется от границы
левого поля и оформляется несколькими способами.
Если приложение названо в тексте, то отметка о наличии приложения имеет
вид:
Если документ имеет приложение, не названное в тексте, дается его наименование,
дата и регистрационный номер (ссылка на ОРД) с указанием количества листов
и количества экземпляров. Например:
Если документ имеет несколько приложений, не названных в тексте, дается
наименование, дата и регистрационный номер (ссылка на ОРД) с указанием
количества листов и количества экземпляров каждого приложения. В этом
случае приложения должны быть пронумерованы арабскими цифрами (без знака
№). Например:
Если документ имеет несколько приложений, названных в тексте, дается
краткое наименование каждого приложения. Приложения должны быть пронумерованы
арабскими цифрами (без знака №). Например:
Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка
об их наличии оформляется следующим образом:
Если приложения к документу переплетены или сброшюрованы, то указывается
только количество экземпляров одним из двух способов, в зависимости от
того, имеется ссылка на приложение в тексте или нет. Например:
или
Если документ направляется в несколько адресов, а приложение только
в один адрес, то отметка о наличии приложения имеет вид:
Существует несколько видов приложений к ОРД:
приложения к распорядительным документам, утверждаемые
или вводимые ими в действие;
приложения, уточняющие или дополняющие основной документ;
приложения, направляемые с сопроводительным письмом.
На первом листе каждого прилагаемого документа в правом верхнем углу
указывают:
Если приложений несколько, то их нумеруют арабскими цифрами без знаков
препинания и без обозначения номера. При необходимости в правом верхнем
углу прилагаемого документа дают ссылку на основной документ. Например:
Все приложения, являющиеся организационно-распорядительными документами,
должны быть подписаны.