Секретарю-референту

Делопроизводство и документооборот
на предприятии

       

Оформление реквизитов 09 - 11

09. Дата - один из реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа.

Дата подписания является датой приказа, указания, распоряжения письма, справки, докладной или объяснительной записки, заявления, договора.

Дата принятия коллегиальным органом является датой постановления, решения.

Дата утверждения является датой устава, положения, инструкции, правил, плана, отчета.

Дата зафиксированного события является датой акта, протокола.

Реквизит «Дата документа» оформляется цифровым способом, т.е. тремя парами арабских цифр (день, месяц, год). Например: 05.05.99 или 24.05.99 или 25.12.99(См. прим. 1).

Дата документа проставляется при регистрации документа до обозначения «№» в постоянной части реквизита, изображенной на бланке. Например:

Оформление реквизитов

10. Реквизит «Регистрационный номер» проставляется при регистрации документа после обозначения «№» в постоянной части реквизита, изображенной на бланке. Например(См. прим. 2):

Оформление реквизитов

11. Реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа» проставляется в ответном письме в постоянной части реквизита, изображенной на бланке. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа. Например:

Оформление реквизитов

* * *

Прим. 1 В реквизите «Дата документа» обозначения «год», «года», «г.» не проставляются.

Прим. 2 Текст, набранный курсивом, в документах оформляется от руки.

Рейтинг@Mail.ru