Акт - документ, фиксирующий
состояние объекта и, при необходимости, рекомендации комиссии.
Анкета - форма представления
унифицированного текста (документ), в котором дается характеристика одного
переменного объекта по определенным постоянным признакам, параметрам,
критериям.
График - план работ с точными
показателями сроков и объемов выполнения.
Договор - документ, фиксирующий
соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий
эти отношения.
Доклад - документ, содержащий
изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный
для устного прочтения.
Докладная записка - документ,
адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, содержащий
обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами (предложениями)
составителя.
Должностная инструкция - документ,
определяющий обязанности, права и ответственность должностного лица.
Заявление - документ, содержащий
просьбу или предложение, адресованное лицом или группой лиц учреждению
или должностному лицу.
Заключение - документ, содержащий
мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу
или вопросу.
Извещение о заседании, собрании,
конференции - документ, информирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий
принять в нем участие.
Инструкция - правовой акт,
издаваемый учреждением (утверждаемый его руководителем или руководителем
вышестоящей организации) в целях установления правил, регулирующих организационные,
научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны
деятельности учреждения (его подразделений и служб), должностных лиц и
граждан. Инструктивный характер носят правила, рекомендации, методические
рекомендации, методические указания и другие документы, имеющие одинаковую
юридическую природу. Целесообразно объединить все перечисленные акты в
инструкцию.
Личная карточка - документ,
служащий для анализа состава и учета движения кадров.
Обзор - документ, составленный
в целях информации подведомственных и других организаций о работе в той
или иной областях или о деятельности группы учреждений в определенный
период.
Объяснительная записка - документ,
поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана,
отчета, проекта).
Отзыв - документ, содержащий
мнение учреждения или специалиста о работе, присланной на рассмотрение.
Отчет - документ, содержащий
сведения о выполнении задания, работы, подготовке мероприятий, поручений
и проведении тех или иных мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению
или должностному лицу.
Перечень - систематизированное
перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное
в целях распространения на них определенных норм или требований.
Письмо - обобщенное название
различных по содержанию документов, объединенных едиными правилами составления
и оформления.
План - документ, устанавливающий
точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность,
объем (в той или иной форме), конкретных исполнителей и контролеров.
Положение - правовой акт, определяющий
порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию
работы учреждения, структурного подразделения (службы).
Постановление - правовой акт,
принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее
важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления
стабильных норм.
Правила - свод обязательных
для выполнения норм и требований.
Представление - а) документ,
рекомендующий адресату осуществление действий (мероприятий), касающихся
личного состава организации (перемещение, назначение, поощрение и т.п.)
или ее деятельности; б) документ, содержащий информацию о фактах нарушения
законности и представляемый прокурором в соответствующие инстанции.
Предложение - разновидность
докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному
вопросу.
Приказ - правовой акт, издаваемый
руководителем организации, действующим на основе единоначалия, в целях
разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией. В
отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных
лиц, независимо от подчиненности.
Протокол - документ, фиксирующий
процесс обсуждения и решения (постановления), принятые коллегиальным органом.
Распоряжение - правовой акт,
издаваемый должностными лицами, круг которых определен уставом (положением
об организации), в целях решения оперативных вопросов. Как правило, распоряжение
имеет ограниченный срок действия.
Решение - правовой акт, принимаемый
коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций предприятий,
фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Сводка - документ, представляющий
собой обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний,
требований и т.п.).
Список - документ, содержащий
перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленный в
целях информации или регистрации.
Справка - документ, содержащий
описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.
Стенограмма - дословная запись
докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях
коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
Телеграмма - обобщенное название
различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом
передачи текста (передается по телеграфу).
Телефонограмма - обобщенное
название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым
способом передачи текста (передается по телефону).
Указание - правовой акт, издаваемый
должностными лицами, круг которых определен уставом (положением об организации),
преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также
по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций
и других актов данной организации или вышестоящим органом управления.
Устав - правовой акт, определяющий
структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.
Штатное расписание - правовой
акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников
организации с указанием должностных окладов.