Секретарю-референту

Делопроизводство и документооборот
на предприятии

Бланки документов

Бланк - стандартный лист бумаги с нанесенными на него постоянными реквизитами и местом для переменных.

В любой фирме должно существовать два вида бланков организационно-распорядительных документов:

  • бланк письма;
  • бланк для оформления любых видов ОРД, кроме письма («единый» бланк).

Постоянные реквизиты бланка письма(См. прим. 1) располагаются по следующей схеме:

Эмблема организации (03)
Наименование организации (06)
Справочные данные об организации (07)
Код по ОКПО или ОКОГУ (04)
Постоянная часть переменного реквизита «Дата документа»
Постоянная часть переменного реквизита «Регистрационный номер документа»
Постоянная часть переменного реквизита «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»

Постоянные реквизиты «единого» бланка(См. прим. 2) располагаются по следующей схеме:

Эмблема организации (03)
Наименование организации (06)
Свободное поле для реквизита «Наименование вида документа» (08)
Код по ОКУД (05)
(если форма документа унифицирована)
Постоянная часть переменного реквизита «Дата документа»
Постоянная часть переменного реквизита «Регистрационный номер документа»
Место составления или издания (12)
(переменный реквизит может не проставляться)

Например, постоянные реквизиты бланка письма:

Постоянные реквизиты бланка письма

Постоянные реквизиты «единого» бланка:

Постоянные реквизиты «единого» бланка

Расположение постоянных реквизитов на бланках ОРД может быть организовано двумя способами: угловое расположение (флаговое и центрованное) и продольное расположение.

Примеры расположения постоянных реквизитов бланка письма

Угловое центрованное:

Пример расположения постоянных реквизитов

Угловое флаговое:

Пример расположения постоянных реквизитов

Продольное:

Пример расположения постоянных реквизитов

Примеры расположения постоянных реквизитов «единого» бланка

Угловое центрованное(См. прим. 3):

Пример расположения постоянных реквизитов

Угловое флаговое(См. прим. 4):

Пример расположения постоянных реквизитов

Продольное:

Пример расположения постоянных реквизитов

* * *

Прим. 1 В качестве примера использованы постоянные реквизиты бланка негосударственной организации.

Прим. 2 В качестве примера использованы постоянные реквизиты бланка негосударственной организации.

Прим. 3 На свободном поле «единого» бланка проставляется «Наименование вида документа» (08), образуя бланк конкретного вида документов.

Прим. 4 На свободном поле «единого» бланка проставляется «Наименование вида документа» (08), образуя бланк конкретного вида документов.


Рейтинг@Mail.ru