26. Реквизит «Отметка об исполнителе» проставляется
от границы левого поля в нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего
листа документа и включает в себя фамилию (или фамилию, имя, отчество)
автора текста и номер его служебного телефона(См. прим. 1).
Допускается указывать номер факса. Например:
или
или
27. Реквизит «Отметка об исполнении документа
и направлении его в дело» включает в себя ссылку на дату и регистрационный
номер документа, свидетельствующего об исполнении или краткие сведения
о бездокументном исполнении, слова В дело,
номер дела, в котором будет храниться документ, дату решения вопроса и
личную подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения,
в котором исполнен документ. Например:
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело фиксируется
от границы левого поля в нижнем углу лицевой стороны первого или последнего
листа документа.
28. Реквизит «Отметка о поступлении документа
в организацию» проставляется в середине нижней части лицевой стороны первого
листа документа от руки или специальным штампом. В оттиск штампа может
быть включено наименование организации, получившей документ.
Реквизит всегда включает в себя дату поступления и порядковый регистрационный
номер в том случае, если документ будет зарегистрирован. Например:
29. Реквизит «Отметка для автоматического
поиска документа» проставляется в момент оформления документа. Включает
в себя данные, необходимые для оперативного поиска информации (диск, каталог,
имя файла и т.п.).
Если документ оформлен на двух и более листах, они должны быть пронумерованы
арабскими цифрами в середине верхнего поля, начиная со второго листа с
цифры 2.
* * *
Прим. 1 Слово Исполнитель,
отметка Исп., инициалы исполнителя не указываются.