Документооборот - движение документов с момента их получения
или создания до завершения исполнения или отправки.
Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из
других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних
(созданных и действующих в пределах организации) документов. Объем документооборота
рассчитывается по формуле:
Уд = SBX. + исх. + вн. за определенный
период времени (обычно за год).
При расчете объема документооборота учитываются только
подлинники документов или их заверенные копии.
Управленческая деятельность (управление) основана на следующих
процессах:
получение информации и ее обработка;
анализ, подготовка и принятие решений;
выполнение решений;
учет и контроль принятых решений.
Документационное обеспечение - важнейшая сторона деятельности
любого учреждения, организации, предприятия.