Онлайн учебник 1С Бухгалтерия

Самоучитель 1С

Знакомство с 1С Бухгалтерией

Справочники в 1С Бухгалтерии

В программе 1С Бухгалтерия справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Так-же справочники используются для формирования списков возможного значения субконто т.е. для организации аналитического учета. Использованние справочников позволяет исключить неоднозначность при использовании реквизитов документов или иных справочников. Например, если в счете требуется вводить название организации клиента, выбор элемента из справочника клиента позволит избежать ввода ошибочного наименования разными конечными пользователями. Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим Просмотра и редактирования и режим Выбора элемента справочника.

Вызов справочника

Форму справочника можно вызвать через главное меню программы нажав кнопку в панели инструментов или в гланом меню программы Операции > Справочники.

На экран будет выдан список существующих в системе справочников. В этом списке клавишами или мышью следует выбрать наименование справочника и затем нажать кнопку ОК.

Окно с выбранным справочником будет выдано на экран. В заголовке окна выдается название справочника.

Если справочник является подчиненным какому либо другому справочнику то в заголовке окна справочника выдается в скобках наименование элемента или справочника родителя.

Окно справочника представляет собой в общем случае таблицу, набор граф в которой полностью определяется конфигурацией. Обычно присутствует две графы: Код и Наименование элемента справочника

Просмотр реквизитов справочника

Для просмотра реквизитов справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter. На экран будет выдан диалог для редактирования элементов справочника. Для закрытия диалога можно нажать клавишу Esc.

Активная ячейка

Одна ячейка всегда выделена инверсным цветом и называется активной или текущей. Так же называется строка или столбец на пересечении которых находится ячейка.

Просмотр справочника

Для просмотра справочника используются общие приемы работы с табличной частью формы. Заголовок группы позволяет перейти к элементам входящим в группу. Раскрыть группу в справочнике можно дважды щелкнув мышью на значке в строке с наименованием нужной группы.

В результате будет открыта выбранная группа. Название этой группы и всех групп верхнего уровня будет выдано в первых строках таблицы.

Просмотр дерева групп

Дерево групп содержит наименование групп справочника позволяет во первых удобно просматривать структуру справочника и во вторых быстро переходить к элементам входящим в конкретную группу справочника. Наименование справочника служит корневым элементом дерева групп.