Онлайн учебник 1С Бухгалтерия

Самоучитель 1С

Документы и журналы 1С

Ввод документов

Отбор документов

Если активным является окно какого либо из существующих в системе журналов документов то для ввода нового документа следует: нажать эту кнопку на панели инструментов окна журналов или нажать клавишу Ins. Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов на экран будет выдан запрос для выбора вида документа.

В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов которые могут отображаться в текущем журнале

Ввод документов

Любая операции хозяйственной деятельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида и записи этого документа в журнал. При настройке конфигурации задачи определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы а также алгоритм отображения данных документов в бухгалтерском учете.

Документ любого вида имеет номер и дату.

Документ может иметь две основные части: шапку и табличную часть. К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для документа, то есть имеют один экземпляр на документ. Например для такого документа как счет это название клиента, реквизиты клиента и размер скидки. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных, которых может встречаться более одного на документ. Это например список товаров с количеством и номенклатура для того же счета.

Редактирование реквизитов документа

Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих документов определяются при настройке конфигурации задачи и в общем случае могут быть самыми разнообразными. Для редактирования документов используются общие приемы работы в формах.

В диалоге как правило заполняются реквизиты, номер, дата и другие поля ввода соответствующие реквизитам документа а также многострочная часть документа, если она имеется. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода документа может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появиться соответствкющие сообщения.

После того как реквизиты заполнены для записи документа следует нажать кнопку ОК или подобную ей кнопку предназначенную для сохранения результатов редактирования, или закрыть окно диалога кнопкой Отмена, или ей подобной.

После того как на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить Да для записи документа или Нет для отказа от записи.

Практически любой документ имеет поля для ввода даты и номера документа. Эти реквизиты обязательны для заполнения и программа не позволит закончить ввод документа если они не заполнены.

Если при настройке конфигурации для документа установлен признак автоматической нумерации то поле для ввода номера документа будет содержать номер автоматически сформированный программой. Этот номер можно исправить. Однако программа проследит чтобы указанный вами номер не совпадал с номерами документов этого же вида уже введенных в систему.

Документ может содержать табличную часть. В этом случае в диалоге для ввода реквизитов документа будет присутствовать таблица.

Ячейки таблицы документов являются такими же реквизитами как и реквизиты шапки и их ввод осуществляется в соответствии с правилами изложенными выше. Однако работа с таблицей имеет некоторые особенности.

Корректировка ячейки таблицы

Для корректировки реквизита табличной части, следует клавишами или мышью выбрать ячейку содержащую этот реквизит и нажать клавиши Shift и Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, тогда можно будет изменить значение содержащегося в ней значения реквизита. Для окончания редактирования ячейки следует опять нажать клавишу Enter.

Ввод строки

Первая строка табличной части вводится автоматически, когда вы переходите в табличную часть щелкнув на ней мышью. При этом текущая ячейка строки автоматически переключается в режим редактирования.

Нажатие клавиши Enter после указания необходимого значения реквизита выключает режим редактирования текущей ячейки и переводит курсор в следующую ячейку. Когда значение введено в последнюю ячейку строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования ячейки. Для ввода в табличную часть строки следует нажать клавищу Ins.

Удаление строки

Для удаления строки табличной части следует выбрать строку клавишей или мышью и нажать клавишу Delete. Удаление строки производится без дополнительного предупреждения.

Копирование строки

Новую строку в табличную часть можно ввести путем копирования уже существующей строки. Для этого выполните следующие действия: Выберете клавишей или мышью строку которая будет служить образцом, нажмите клавишу F9. В табличную часть будет добавлена новая строка и реквизиты этой строки будут скопированы из реквизитов строки образца.

Номера строк

Крайняя левая часть таблицы содержит номера строк табличной части. Эта графа создается автоматически если в документе предусмотрена табличная часть.

При вводи новой строки в табличную часть ей автоматически присваивается очередной порядковый номер. Однако автоматически сформированный номер можно изменить. Для смены номера строки выполните следующие действия: Выделите ячейку с номером строки, нажмите клавиши Shift и Enter для перехода в режим редактирования, введите новый номер, нажмите клавишу Enter для выхода из режима редактирования. В любой момент можно нажать клавишу Esc и отказаться от редактирования строки.

Перенумерация строк табличной части

Строки в табличной части документа формируются по номерам строк поэтому возможность корректировки номера строки можно использовать для принудительной сортировки строк табличной части документа в нужном порядке. Если в результате удаления строк в табличной части нарушилась непрерывность их номеров ее можно восстановить выбрав пункт Обновить номера строк меню Действия главного меню программы.

Вставка строки

При вводе новой строки в табличную часть документа она добавляется в конец. Однако существует возможность вставить строку в определенное место табличной части документа. Для этого нужно поместить курсор на ту строку перед которой вы хотите вставить новую строку и выбрать пункт Вставить новую строку из меню Действия главного меню программы.

Новой строке будет присвоен номер той строки на которой стоял курсор. После окончания ввода строки остальные строки будут сдвинуты вниз и соответственно перенумерованы.