Онлайн учебник 1С Бухгалтерия

Редактирование справочника Учебник по 1С Бухгалтерии Просмотр журналов

Самоучитель 1С

Документы и журналы 1С

Виды журналов в 1С Бухгалтерии

Документы и журналы документов

В системе 1С Бухгалтерия информация о хозяйственных операциях совершаемых на предприятии может вводиться при помощи документов и сохраняться в журнале документов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются журналы для их хранения.

Документы 1С

В отличии от бухгалтерских операций, о которых речь пойдет далее, документы делятся на виды, каждый из которых предназначен для хранения специфической информации о хозяйственной операции определенного типа, например, о выдаче денег из кассы.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначать хранить в одном журнале документы нескольких видов. Причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах. Кроме того в системе 1С Бухгалтерия существуют общие журналы в которых отображаются все введенные в систему документы. Одним из важных, для бухгалтерского учета, свойств документов является их свойство автоматически формировать бухгалтерские операции, отражающие сответствующую жозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

Журналы документов предназначены лишь для удобного отображения документов. Документ не связан жестко с каким либо журналом. Набор документов отображаемый в том или ином журнале полностью определяется конфигурацией. Один и тот-же вид документов в 1С может отображаться в нескольких журналах. Кроме журналов формируемых на стадии конфигурирования в системе 1С Бухгалтерия существуют два предопределенных журнала: Полный и Прочие.

Документы 1С

Полный журнал, как видно из его названия, отображает документы всех видов и позволяет работать со всеми введенными в систему документами.

Журнал Прочие используется для отображения тех документов для которых в процессе конфигурации явно не указан конкретный журнал в котором он должен отображаться.

Окно журнала документов

Для вывода на экран журнала конкретного документа могут использоваться пункты главного меню, кнопки панели инструментов, кнопки выбора значений типа документ других форм. Если в конфигурации не задано иного, по умолчанию журналы документов можно открыть используя пункт Журналы документов меню Операции главного меню программы 1С Бухгалтерия.

Документы 1С

На экран будет вызван список журналов документов существующих в 1С. В этом списке, клавишами или мышью, следует выбрать наименование нужного журнала а затем нажать кнопку ОК. Окно с выбранным журналом будет вызвано на экран.

Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации задачи.

Окно журнала документов в 1С представляет собой, в общем случае, таблицу имеющую четыре графы в колонке Дата, Время, Документ и Номер. Эти четыре графы,как правило, существуют во всех журналах.

Документы 1С

Кроме них при настройке конфигурации можен быть определено неограниченное количество дополнительных граф. Дополнительные графы используются для вывода дополнительных реквизитов документов которые отображаются в данном журнале.

Каждая строка журнала является ссылкой на документ. В заголовке журнала выдается название, заданное при конфигурации, и интервал видимости документа, который можно изменять при работе с журналом.

Документы 1С

Состав граф, их взаимное расположение может быть изменено при настройке конфигурации. По значениям реквизитов, которые вводятся в основных и дополнительных графах журналов, можно осуществлять произвольный поиск.

Самая левая графа журнала служебная, в ней различными значками обозначается состояние документа (проведенный документ, непроведенный документ, документ помеченный на удаление).

Документы 1С

 


Рейтинг@Mail.ru